CONTRATO DE TÉRMINOS Y CONDICIONES CORREDORES PARTICIPANTES EN LA CARRERA 2K (Baby Runner), 2K,5K,10K.

Este contrato incluye disposiciones para los participantes de diversas edades y especifica las responsabilidades de la Empresa organizadora, así como los derechos, deberes y obligaciones de los participantes. Con la aprobación del presente documento decido participar en la Carrera Corro por Ellos, yo Compro en la Tienda de mi Barrio, aceptando los términos, condiciones y cláusulas:

Entre:
LA INTEGRIDAD SAS, sociedad legalmente constituida bajo las leyes de Colombia, con domicilio en la Avenida Américas Mercasa Galpón 4 Bodega 7, Pereira Risaralda, representada en este acto por su Representante Legal, en adelante “LA ORGANIZADORA”.

Y: EL PARTICIPANTE cuyo nombre y datos personales se encuentran a continuación, en adelante “EL PARTICIPANTE”.

Nombre Completo: ____________________________
Fecha de Nacimiento: ___________________________
Padre/Tutor (si es menor de edad): _____________________

DECLARACIONES:

LA ORGANIZADORA es una empresa dedicada a la venta al por mayor y menor de víveres, en esta ocasión, organiza la carrera de; 2K (Baby Runner), 2K, 5K, 10K. con fines recreativos y de bienestar, en beneficio de los tenderos y sus familias.

  1. EL PARTICIPANTE se encuentra interesado en participar en la mencionada carrera bajo los términos y condiciones establecidos en el presente contrato.
  2. Ambas partes, actuando de buena fe, acuerdan lo siguiente:

CLÁUSULAS

Primera. Objeto del Contrato:
El presente contrato tiene como objeto regular la participación de EL PARTICIPANTE en la carrera organizada por LA INTEGRIDAD S.A.S, que se llevará a cabo el tres (03) de agosto (08) de 2025, a partir de las 5:00am, en Pereira Risaralda, en las distancias de; 2K (Baby Runner), 2K, 5K y 10K.

Segunda. Requisitos de Participación:

  1. Para poder participar en la carrera, EL PARTICIPANTE debe cumplir con los siguientes requisitos:
    • Ser mayor de 18 años o tener el consentimiento de los padres o tutores legales si es menor de edad.
    • Los participantes de 2K (Baby Runner) debe estar acompañado de un adulto o Representante que debe cancelar los dos valores (Baby Runner) y el propio.
    • No padecer enfermedades que impidan la práctica de ejercicio físico.
    • Completar correctamente el formulario de inscripción y pagar el costo correspondiente.
    • No llevar ninguna clase de mascotas esta solicitud se hace por el bienestar y seguridad de las propias mascotas.
  2. LA ORGANIZADORA se reserva el derecho de admisión y podrá excluir a cualquier persona que no cumpla con los requisitos anteriormente establecidos.

Tercera. Consentimiento de Participación (para menores de edad):
En caso de que EL PARTICIPANTE sea menor de edad, se requiere del consentimiento informado por parte de los padres o tutores legales, quienes se comprometen a asumir la responsabilidad por la participación de su hijo/a en la carrera, reconociendo los riesgos inherentes al evento.

Cuarta. Responsabilidades de las Partes:

  1. LA ORGANIZADORA se compromete a:
    • Organizar y llevar a cabo el evento de acuerdo con las normas de seguridad pertinentes.
    • Proveer hidratación, señalización adecuada en el recorrido y un sistema de primeros auxilios en el evento.
    • Entregar un kit de participación a EL PARTICIPANTE que incluirá el número de dorsal y otros elementos relacionados con la carrera.
  2. EL PARTICIPANTE se compromete a:
    • Cumplir con las reglas del evento y seguir las indicaciones del personal organizador.
    • No ingerir alcohol ni sustancias prohibidas antes ni durante la carrera.
    • Asumir los riesgos inherentes a la práctica deportiva y eximir de responsabilidad a LA ORGANIZADORA en caso de accidentes, lesiones o daños.

Quinta. Exoneración de Responsabilidad:

  1. EL PARTICIPANTE reconoce y acepta que la participación en la carrera es voluntaria y que asume los riesgos inherentes a la práctica de actividad física en un evento deportivo de estas características.
  2. EL PARTICIPANTE exonera a LA ORGANIZADORA, sus empleados, colaboradores, patrocinadores y asociados de cualquier responsabilidad por accidentes, lesiones, daños o perjuicios que pudieran ocurrir antes, durante o después del evento.

Sexta. Política de Cancelación y Reembolsos:
En caso de que EL PARTICIPANTE no pueda asistir al evento, no se realizará reembolso alguno del costo de inscripción. Si el evento es cancelado por causas imputables a LA ORGANIZADORA, se reembolsará el 100% de lo pagado, o se ofrecerá una opción para participar en una futura edición del evento.

Séptima. Uso de Imagen:
EL PARTICIPANTE autoriza a LA ORGANIZADORA a utilizar su imagen y voz, ya sea en fotografías, videos o grabaciones realizadas durante el evento, para fines promocionales, publicitarios o de difusión sin derecho a compensación alguna.

Octava. Modificaciones y Legislación Aplicable:

  1. Este contrato podrá ser modificado únicamente por escrito y con el acuerdo mutuo de las partes.
  2. Este contrato se regirá por las leyes de Colombia, y cualquier disputa será resuelta antes de acudir a la jurisdicción ordinaria, en un centro de Conciliación, arbitraje y amigable composición de la ciudad de Pereira.

 

Novena. Cláusula de Consentimiento para Participación de Menor (Baby Runner) en la Carrera.

  1. El padre, madre o tutor legal del menor, (Nombre del Menor), quien tiene menos de cuatro (4) años de edad, por la presente autoriza y es consiente que el menor participe en la carrera “Corro por Ellos, yo Compro en la Tienda de mi Barrio, que se llevará a cabo el tres (03) de agosto (08) de 2025.
  2. El padre, madre o tutor legal del menor reconoce y acepta que la actividad de carrera, aunque diseñada para ser apta para niños, puede implicar ciertos riesgos inherentes, incluyendo, pero no limitándose a, caídas, accidentes o lesiones, y asume total responsabilidad por cualquier daño o perjuicio que pueda ocurrir al menor durante el evento.
  3. El padre, madre o tutor legal declara que el menor se encuentra en condiciones físicas adecuadas para participar en dicha actividad, y asume el compromiso de supervisar de manera continua al menor durante toda la duración del evento.
  4. El padre, madre o tutor legal libera a los organizadores del evento, patrocinadores, y cualquier otra parte involucrada en la organización de la carrera de cualquier responsabilidad, reclamo o demanda que pudiera surgir como resultado de la participación del menor en el evento.
  5. Al aceptar este documento, el padre, madre o tutor legal confirma y reconoce que ha leído, comprendido y está de acuerdo con los términos y condiciones aquí expuestos.
  6. Nombre Completo del Padre/Tutor Legal: _______________________
  7. Fecha: ___________________

Decima.  Autorización uso de datos personales.

  1. Autorizo libre y voluntariamente el tratamiento de cualquier dato personal que suministre en desarrollo del evento por cualquier medio, así como su incorporación en las bases de datos de los organizadores de la carrera, aliados y patrocinadores cuya finalidad sea en el envío de información referente a la carrera, envió de promociones y publicidad de cualquiera de los aquí mencionados mediante cualquier medio de comunicación física o electrónica, sin costo alguno para mí.
  2. Faculto a los organizadores para enviar o transferir mis datos a cualquiera de las personas naturales o jurídicas que por temas comerciales o legales deban tenerlos, dentro o fuera del territorio nacional, para que realicen lo usos previamente autorizados, pudiendo en todo caso ejercer en cualquier momento las acciones a que tengo derecho para la protección de mis datos personales conforme lo establecido en la le ley 1581 de 2012. Para ejercer los derechos de actualización, rectificación, cancelación y oposición sobre sus datos personales, podrá dirigirse al correo electrónico corroporellos@laintegridad.com.com estableciendo como Asunto el siguiente enunciado “DERECHO DE HABEAS DATA” o de igual forma podrá dirigir su solicitud a la siguiente dirección Avenida las Américas – Mercasa Galpón 4 – Bodega 7. o comunicándose al siguiente teléfono 315-9466302.
  1. El participante, organizadores y personal de apoyo deben ser conscientes que la Carrera “Corro por ellos, yo compro en la tienda de mi barrio”  tiene un tiempo restringido de uso de las vías públicas y escenarios de desarrollo. En consecuencia, entiendo que las vías en las que se correrá estarán abiertas al tránsito vehicular una vez se agote ese tiempo y no habrá más instalaciones de soporte (médicos, comunicaciones, primeros auxilios, etc.) dispuestas a favor de los participantes en “la Carrera”, luego de dicha hora. Por tanto, acepto de antemano que a partir de esa hora me retiraré de “la Carrera”, abandonaré el recorrido y me ubicaré en zonas peatonales o zonas seguras. 
  1. Declaro que excluyo de toda responsabilidad al “Organizador” del evento y así como de sus aliadas, vinculadas, patrocinadoras y cualquier persona natural y/o jurídica vinculadas con “la Carrera”, si: he mentido u ocultado información sobre mi edad y/o estado de salud, y que participo a pesar de saber que padezco de alguna enfermedad, dolencia, estado mental o físico que sea contra indicado para practicar deporte; si participo aun habiendo consumido alcohol, drogas, medicamentos o llevado a cabo conductas que puedan alterar la tolerancia del cuerpo al esfuerzo físico. 
  2. Es de mi conocimiento que de acuerdo con las normas establecidas por la World Athletics y la Federación Colombiana de Atletismo el Tiempo Oficial de competencia será el tiempo pistola, es decir, el que transcurre desde el disparo de largada hasta el instante en el que el corredor cruza la línea de meta. El tiempo chip es aquel que le permite al atleta medir y conocer el tiempo empleado entre el paso por la raya de salida y el paso por la raya de meta sin importar la posición o lugar en el que se ubique en la salida de la competencia. 

Décima primera. Cláusula de Aceptación.

 

El Usuario acepta y reconoce que, al hacer clic en el botón de «Aceptar», «Confirmar» o cualquier otro mecanismo similar dispuesto en la plataforma, o al realizar cualquier acción que indique su consentimiento, está formalmente aceptando los términos y condiciones del presente contrato. La aceptación electrónica de este contrato tiene la misma validez y eficacia que una firma manuscrita, conforme a las leyes aplicables en la jurisdicción correspondiente.

 

El participante declara haber leído, comprendido y aceptado todas las condiciones establecidas en el presente contrato. La aceptación electrónica será considerada prueba suficiente de la voluntad del Usuario para vincularse a los términos de este acuerdo.